Wat de jaarrekening van een B.V. kost hangt af van het aantal boekingen per jaar. De kosten voor de jaarrekening van een B.V. met weinig boekingen liggen tussen de €400 en €750. Voor een B.V. met veel boekingen liggen de kosten rond de €1300 tot €2800.
| Boekingen per jaar | Prijs jaarrekening BV |
|---|---|
| 0 - 100 | €400 - €500 |
| 100 - 250 | 500 - €750 |
| 250 - 500 | €750 - €1300 |
| 500 - 1000 | €1300 - €2000 |
| 1000 - 2000 | €2000 - €2800 |
Hieronder laat ik aan de hand van een makkelijk voorbeeld zien hoe je de kosten voor de jaarrekening van jouw BV kunt inschatten.
Wat vind je in dit artikel?
Bepalen wat de jaarrekening van jouw BV gaat kosten
De tijd die een boekhouder of accountant kwijt is aan de jaarrekening van jouw BV wordt bepaald door de volgende factoren:
- Het aantal boekingen
- Bezit jouw BV vaste activa?
- Heb je personeel in dienst?
- Het uurtarief van de accountant of boekhouder
1. Hoe bepaal je aantal boekingen per jaar van jouw BV?
Het aantal boekingen wordt in principe bepaald door twee factoren: het aantal facturen en het aantal banktransacties.
Tegenover alles wat je inkoopt of verkoop staat een factuur of bon. Deze moeten allemaal ingeboekt worden in je administratie. Daarnaast moeten ook alle banktransacties van de bankrekening van je BV ingeboekt worden.
Iedere factuur of banktransactie staat gelijk aan één boeking.
Probeer voor jezelf in te schatten hoeveel banktransacties, inkoop- en verkoopfacturen jouw BV iedere maand te verwerken heeft. Vermenigvuldig dit met 12 en je hebt een globale schatting van het aantal boekingen per jaar.
2. Bezit jouw BV vaste activa?
Vaste activa zijn alle bezittingen van jouw BV met een waarde van €450 of meer. Voorbeelden zijn een auto die op de zaak staat, een machine of een laptop.
Ieder jaar mag je een stukje van de waarde van je activa afschrijven. Deze afschrijving moet je berekenen en vervolgens verwerk je de afschrijving in je boekhouding.
Dit zijn dus ook boekingen die je boekhouder moet verrichten voor het opstellen van de jaarrekening. Het berekenen van de afschrijving en het verwerken van de afschrijving in de boekhouding is niet super veel werk.
Ga voor het berekenen van het aantal jaarlijkse boekingen van jouw BV uit van twee extra boekingen per vast activum.
3. Heb je personeel in dienst?
Als je personeel in dienst hebt, brengt dit uiteraard extra werk met zich mee bij het opstellen van de jaarrekening.
Loonadministratie is een opzichzelfstaand aspect van de boekhouding en staat los van het opstellen van de jaarrekening. Wil je weten wat de loonadministratie kost? Je leest het in dit artikel.
Aan het eind van het jaar stelt de loonadministrateur een loonjournaalpost op. Deze wordt vervolgens ingeboekt in de boekhouding van je BV. Dit geldt dus als één boeking. Daarnaast betaal je salaris, loonheffingen en eventueel pensioenpremie. Dit zijn dus ook weer boekingen die in de jaarrekening verwerkt moeten worden.
| Personeelsleden | Aantal boekingen |
|---|---|
| 1 | 36 |
| 2 | 48 |
| 3 | 60 |
| 4 | 72 |
4. Het uurtarief van de boekhouder of accountant
Een andere belangrijke factor in de berekening van de kosten voor de jaarrekening van jouw BV wordt bepaald door het uurtarief van je boekhouder of accountant. Deze variëren sterk.
Kleine boekhouders vragen meestal tussen de 60 en 80 per uur. De gemiddelde accountant zit als snel op €100 – €150 per uur.
Voorbeeld berekening
Om bovenstaande uitleg te verduidelijken aan de hand van een voorbeeld heb ik hieronder eerst een berekening gemaakt van het aantal boekingen en daarna een berekening van de totale kosten aan de hand van verschillende uurtarieven.
| Gegevens BV | Boekingen |
|---|---|
| 35 verkoopfacturen | 35 |
| 200 inkoopfacturen | 200 |
| 400 banktransacties | 400 |
| 2 computers | 4 |
| 1 printer | 2 |
| 2 personeelsleden | 48 |
| Totaal aantal boekingen | 689 |
Nadat je het aantal jaarlijkse boekingen hebt ingeschat, kan je voor jezelf bepalen of je de jaarrekening door een boekhouder, een klein accountantskantoor of een groot accountantskantoor laat opstellen.
In dit voorbeeld kiezen we voor een boekhouder.
| Boekingen | Boekhouder | Kleine accountant | Grote accountant |
|---|---|---|---|
| 0 - 100 | €250 - €600 | €500 - € 850 | €650 - €900 |
| 100 - 250 | €600 - €750 | €850 - €1050 | €900 - €1250 |
| 250 - 500 | €750 - €900 | €1050 - €1350 | €1250 - €1700 |
| 500 - 1000 | €900 - €1200 | €1350 - €1800 | €1700 - €2500 |
| 1000 - 2000 | €1200 - €1600 | €1800 - €2200 | €2500 - €3200 |
Als we voor een boekhouder zouden kiezen, komt de prijs voor de jaarrekening van de BV in dit voorbeeld dus uit op €750 – €900.
Let op: de jaarrekening is niet de enige kostenpost
Veel beginnende ondernemers denken dat de kosten van de jaarrekening de enige kosten zijn als het gaat om de boekhouding. Dit is zeker niet het geval. Als je een BV krijg je ook te maken met kosten voor:
- De aangiften omzetbelasting
- De aangiften vennootschapsbelasting
- Loonadministratie als je personeel hebt of in dienst bent bij je eigen BV
Deze kosten zijn niet meegenomen in de berekeningen van hierboven. Houd er dus rekening mee dat het totale kostenplaatsje van de administratie hoger uitvalt dan de kosten voor enkel het laten opstellen van de jaarrekening.
Hoe kan je besparen op de kosten van de jaarrekening?
Bespaar niet op de jaarrekening door de goedkoopste boekhouder te kiezen!
Het spreekwoord goedkoop is duurkoop is hier zeker op zijn plaats. Iedereen mag zich boekhouder noemen. Kies dus nooit zomaar de eerste de beste goedkope boekhouder die je tegenkomt maar check altijd hoelang de boekhouder al actief is, of hij een nette en betrouwbaar ogende website heeft, de reviews op onafhankelijke review websites enzovoort. Probeer altijd te kiezen voor een boekhoudkantoor dat een goede naam heeft en dus ook iets te verliezen heeft als ze een puinhoop van jouw boekhouding zouden maken.
De titel accountant is een beschermd. Daarom kan je er bij een accountantskantoor eerder vanuit gaan dat ze aan de kwaliteitsnormen van de brancheorganisatie voldoen. Maar daar betaal je dus ook wat extra voor.
Hoe bespaar je dan wel op de jaarrekening van jouw BV?
Je kunt de kosten van de jaarrekening laag houden door ervoor te zorgen dat de boekhouder of accountant zo min mogelijk tijd kwijt is aan het opstellen van de jaarrekening. Dit doe je door de volgende tips in acht te nemen:
- Lever alle facturen netjes aan;
- Doe zo min mogelijk privé uitgaven via de zakelijke pas;
- Zorg ervoor dat de boekhouder duidelijk kan zien waar facturen of banktransacties betrekking op hebben zodat hij dit niet aan jou hoeft te vragen.
In dit artikel lees je wat de jaarrekening van een zzp’er kost.